La Saint So Course

SAINT SORLIN EN BUGEY le 27 SEPT 2020

Règlement de la Saint So Course 2019

 

 


ART. 1 – L’ORGANISATION

La St So Course 2019 est organisé par Saint So Court  association loi 1901, siégeant 117 Grande rue 01150 Saint Sorlin en Bugey.

 

ART. 2 LES EPREUVES

La St So Course  comprend plusieurs épreuves, les départs et arrivées se font au foyer communal de Sorlin en Bugey :

         trail de 10km « La Pouponne », départ à 09h30, dès 16 ans ;

         trail de 20km « La boucle des pèlerins », départ à 9h00, dès 20 ans ;

 

 

En cas de mauvais temps ou toute autre condition pouvant nuire à la sécurité des participants, l’organisation et l’équipe médicale se réservent le droit de modifier ou d’annuler une ou les deux épreuves. Aucun remboursement ne sera alors effectué.

 

ART. 3 PARTICIPATION ET CATÉGORIES DAGE

 

Catégorie

La Pouponne 10km

La boucle des pèlerins 20km

Cadets

X

 

Juniors

X


Espoirs

X

X

Seniors

X

X

Masters 1

X

X

Masters 2

X

X

Masters 3

X

X

Masters 4

X

X

 

Une autorisation parentale est obligatoire pour les participants mineurs.

 

ART. 4 INSCRIPTION / CERTIFICAT MEDICAL

L’inscription s’effectue en ligne sur le site de notre partenaire, accessible depuis www.saintsocourse.com, par courrier à l’adresse suivante, Jérôme BERTRAND 3 lotissement des Granges 01150 Saint Sorlin en Bugey et sur place le jour de la course moyennant 3 euros supplémentaires. Ces modes d’inscription sont valables pour les deux épreuves.

Pour être validée par l’organisateur, toute inscription devra être obligatoirement accompagnée d’une copie de licence FFA ou d’un certificat médical précisant de manière explicite la non contre-indication à la pratique de la course à pied en compétition, datant de moins d’un an à date de la course. Aucun autre document ne sera accepté.

 

D’après le code du sport, les athlètes doivent présenter une licence de la discipline concernée.

 

Tarifs d’inscription

 

La Pouponne 10km

La boucle des pèlerins 20km

du 01/05/19 au 21/09/19

11 €

19 €

Le jour de la course

14 €

22 €

Nombre de dossards max.

400

350

 

 

1 euro, de chaque inscription, sera reversé à l’œuvre des pupilles des Sapeurs-Pompiers de France (ODP).

 

Les frais d’inscription comprennent :

         le dossard ;

         le chronométrage ;

         l’assistance médicale ;

         les ravitaillements ;

         un cadeau ;

         une boisson.

 

Inscriptions sur place sous réserve de places disponibles :

-      samedi 21 septembre de 15h à 18h

-      dimanche 22 septembre de 7h à 8h

 

 

ART. 5 – ANNULATION D’INSCRIPTION

Toute demande d’annulation doit être adressée à l’organisateur par écrit (courrier ou email) au moins 2 semaines avant la course, accompagnée d’un certificat médical précisant la contre-indication du trail ou de la course à pied en compétition. L’organisation s’engage à rembourser 80% des frais d’inscription dans ce cas.

 

ART. 6 – ÉCHANGE D’INSCRIPTION / ÉCHANGE DE COURSE

La loi du 12 mars 2012 insère dans le code pénal un article 313-6-2 visant à sanctionner de 15 000 euros d’amende « le fait de vendre ou d’exposer en vue de la vente ou de la cession ou de fournir les moyens en vue de la vente ou de la cession des titres d’accès à une manifestation sportive […] sans l’autorisation de l’organisateur de cette manifestation ». L’organisation décline toute responsabilité pour tout coureur participant à la course sous le nom d’une tierce personne. Le coureur non inscrit s’expose à des poursuites judiciaires (usurpation d’identité).

 

 

En cas d’échange de dossard

Dans le cas où un coureur souhaite transmettre son dossard à un autre coureur, le premier devra impérativement en informer l’organisateur par courrier (courrier postal ou email) au moins 2 semaines avant la course et fournir l’ensemble des données et pièces nécessaires à l’inscription du second coureur, dont le certificat médical ou la copie de licence. L’organisateur ne gère en aucun cas les problèmes de transfert de frais d’inscriptions : il convient aux coureurs de trouver eux-mêmes un accord.

 

En cas d’échange de course

L’échange est possible jusqu’à une semaine avant la course : aucun changement ne sera possible le jour de course.

En cas d’échange avec une course plus courte, la différence de prix entre les deux courses ne sera pas remboursée.

 

 

ART. 7 RETRAIT DES DOSSARDS

Au foyer de Saint Sorlin en Bugey (centre village) le samedi 21 septembre 2019 de 15h00 à 18h00 et le dimanche 22 septembre 2019 jusqu’à 30mn avant le départ.

 

Attention :

         se munir d’une pièce d’identité et d’une copie du certificat médical ou de la licence FFA, copie conservée par l’organisation (sauf si déjà transmise par voie dématérialisée lors de l’inscription en ligne et que ce document a été validé par l’organisation) : aucune photocopie de documents ne sera possible lors du retrait dossard.

         le dossard doit être fixé sans être plié sur la poitrine ou le ventre et rester visible tout au long de la course ;

         le dossard tient lieu de « laissez-passer » et d’identification des coureurs ; il permet d’accéder aux différentes prestations (boisson gratuite, consignes,…. etc.).

 

Le chronométrage sera effectué par un système utilisant une puce électronique, qui devra être rendue à l’arrivée.

 

ART. 8 SERVICE DE CONSIGNES :

Les coureurs pourront déposer leur sac dans la zone des consignes. Celle si sera signalée et surveillée.

L’organisation décline toute responsabilité en cas de dégâts ou de vols concernant les effets personnels des coureurs déposés dans les consignes.

 

ART. 9 – EQUIPEMENT  

 

Matériel vivement recommandé pour le 20 km :

-    une réserve d’eau (250 ml) ;

-    un téléphone ;

-    les bâtons sont autorisés uniquement sur le 20km. Ils doivent être portés tout au long de la course. L’organisation n’est pas responsable du matériel déposé en cours de route.

 

ART. 10 BALISAGE

Le balisage se fera à l’aide de rubalise de couleur. Il sera renforcé par un marquage au sol temporaire. En cas d’erreur de parcours de la part du participant, ce dernier doit impérativement revenir sur ses pas jusqu’à ce qu’il retrouve le balisage.

 

ART. 11 – SECURITE ET SECOURS

Des signaleurs seront placés tout au long du parcours, en fonction de la dangerosité des lieux, de l’accessibilité des secours et de la couverture radio. Les secours et signaleurs sont en liaison permanente avec le PC par des moyens radios ou téléphoniques. Les secours sont destinés à porter assistance à toute personne blessée avec les moyens propres à l’organisation ou conventionnés (tous modes d’intervention même héliportage). Le médecin officiel est habilité à mettre hors course tout concurrent inapte à continuer l’épreuve. Sur les parties du parcours empruntant la voie publique, les participants devront se conformer au code de la route et seront responsables d'un éventuel manquement à ces règles.

 

ART. 12 RAVITAILLEMENTS

Des ravitaillements seront placés le long des deux parcours.

         sur le 20km : 3 ravitaillements proposés (km 7.5, km 13 km 17) ;

         sur le 10km : 2 ravitaillements proposés (km 4.5, km 7) ;

         ravitaillement à l’arrivée pour les deux courses.

 

Ceux-ci seraient complétés par des points de rafraichissement si les conditions climatiques les rendaient nécessaires.

 

ART. 13 ABANDONS

En cas d’abandon, pour éviter le déclenchement de secours et des recherches inutiles, le coureur doit obligatoirement informer l’organisation (ravitailleur / signaleur…).

 

ART. 14 - RÉCLAMATIONS

Elles doivent être adressées à l’organisation dans un délai de 30 minutes maximum après l’affichage des résultats sur le site d’arrivée.

 

ART. 15 – CLASSEMENT, PRIX ET RÉCOMPENSES

 

Un classement sera établi pour les 2 courses.

Seront récompensés :

- les 3 premières et les 3 premiers au scratch ;

- les premières et premiers de chaque catégorie ;

- un podium « Fun » par tirage au sort ;

- un prix « Eco responsable ».

 

Il n’y aura pas de cumul de récompenses.

La remise des prix aura lieu à Saint Sorlin en Bugey (site d’arrivée).

 

La présence des participants récompensés à la remise des prix est obligatoire. En cas d’absence, les prix seront acquis par l’organisateur. La répartition des dotations est à la libre appréciation de l’organisateur.

 

 

ART. 16 ASSURANCE

L’organisateur a souscrit une assurance responsabilité civile pour la durée de l’événement. Tous les membres du Comité d'Organisation sont également couverts par cette assurance. Les compétiteurs licenciés doivent se conformer aux conditions de licence requises par leur fédération nationale. Ils bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence. Il est conseillé aux participants non licenciés de souscrire une assurance individuelle contre les risques liés à la pratique du trail et des sports nature. L’organisateur ne peut en aucun cas être tenu pour responsable en cas d’accident, de défaillance consécutive à un mauvais état de santé ou à une préparation insuffisante, ou en cas de vol.

 

ART. 17 INFORMATIONS DIVERSES

Seule l’organisation est habilitée à intervenir sur le parcours avec des engins motorisés, bicyclettes, chevaux, etc. Toute assistance individuelle en dehors des points homologués est interdite, de même que l’accompagnement en course. Il est interdit d’être accompagné sur le parcours par une tierce personne non inscrite sur la course.

 

Respect de l’environnement

Le parcours de la « Boucle des Pèlerins » traverse des zones classées Natura 2000 avec une flore et une faune qui doivent être protégées. Les épreuves sont donc organisées dans le respect des règles de protection de l’environnement. Toute attitude contraire à ce principe entraînera la disqualification du coureur : jet de ravitaillement ou de déchets hors des zones de ravitaillement, circulation en dehors du sentier balisé, dégradation volontaire de la flore ...

 

Respect des bénévoles et membres de l'organisation

Tout coureur se doit de respecter les bénévoles, membres de l’organisation, sous peine de sanctions ou disqualification.

 

Assistance aux autres concurrents

Tous les participants doivent porter assistance à toute personne en danger. Un calcul sera appliqué par l’organisation pour compenser le retard accumulé. En cas de détresse, alertez ou faites alerter une personne de l’organisation située sur le parcours. Elle dispose d'un moyen radio ou téléphonique pour joindre le PC.

 

Respect de la Saint So Course et de ses partenaires

Les participants devront représenter dignement La Saint So Course et ses partenaires. Les participants reconnaissent à l’association St So Court et à ses partenaires le droit de pratiquer toute forme de publicité et plus largement toute forme de promotion en exploitant le nom et l'image, sans rémunération ni indemnité. Il est interdit de recouvrir par de la publicité individuelle les emplacements publicitaires de l'organisation.

 

ART. 18 BARRIÈRE HORAIRE

Une barrière horaire sera instaurée pour la « Boucle des pèlerins » au point de contrôle suivant :

 

La boucle des pèlerins - Temps de course max 2h au Km 10.

 

Une fois la barrière horaire passée, le coureur sera disqualifié et il devra remettre sa puce de chronométrage au contrôleur. Le participant peut terminer le parcours s’il le souhaite mais devra signer une décharge de responsabilité de l'organisateur.

 

ART. 19 – DROITS A L’IMAGE

Par son engagement, tout coureur autorise l’organisation de la Saint So Course ainsi que ses ayants droits, tels que les partenaires et médias, à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles il pourrait apparaître.

 

ART. 20 DROITS INFORMATIQUES ET LIBERTES

Conformément à la loi informatique et libertés du 6 janvier 1978, chaque coureur dispose d’un droit d’accès et de rectification des données personnelles le concernant.

 

Art. 21 – ANNULATION DE LA COURSE

En cas de force majeure, catastrophe naturelle ou de toute autre nature mettant en cause la sécurité des concurants, l’organisateur se réserve le droit d’annuler ou d’interrompre l’épreuve sans que les participants puissent prétendre à un quelconque remboursement.

 

ART. 22 - ACCEPTATION DU REGLEMENT DE LEPREUVE

En acquittant son inscription, chaque concurrent confirme avoir parfaite connaissance du règlement de la course et l’accepter sans réserve.

 

Les organisateurs vous souhaitent une très bonne course.