Le règlement Saint So Course fixe l'ensemble des règles et modalités applicables à l'évènement

ART. 1 – L’ORGANISATION
La St So Course 2023 est organisée par Saint So Court association loi 1901, siégeant 117 Grande rue 01150 Saint Sorlin en Bugey.
 
ART. 2 – LES EPREUVES

La St So Course  comprend plusieurs courses, les départs et arrivées se font au foyer communal de Sorlin en Bugey :

•    Trail de 42km « Le Maratrail du Bugey », départ à 08h00 dès 20 ans,
•    Trail de 23km « La Boucle des Pèlerins », départ à 9h00, dès 20 ans,
•    Trail de 11km « La Pouponne », départ à 10h00, dès 16 ans,
•    Trail Découverte, non chronométré, départ à 9h15, de 12 à 15 ans,
•    Saint So Kids 2 pour les 10/11 ans, non chronométré, départ à 10h10,
•    Saint So Kids 1 pour les 7/9 ans, non chronométré, départ à 10h20,

•    Randonnée Découverte du Patrimoine 5km, non chronométré, départ entre 9h30 et 14h,

•    Randonnée Nature 11km, non chronométré, départ entre 9h30 et 11h30. 

ART. 3 – PARTICIPATIONS ET CATÉGORIES D’AGES
 

Les dénivelés annoncés sont donnés à plus ou moins 5%.
Une autorisation parentale est obligatoire pour les participants mineurs.

 
ART. 4 – INSCRIPTION / CERTIFICAT MEDICAL
L’inscription s’effectue en ligne sur le site de notre partenaire, accessible depuis www.saintsocourse.com

Important :
Pour les courses St So Kids 1&2 ainsi que pour le Trail Découverte, Autorisation parentale à remplir avant la course : AUTORISATION PARENTALE SAINTSOCOURSE 2023

Pour être validée par l’organisateur, toute inscription devra être obligatoirement accompagnée : 

• D’une licence Athlé compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running délivrée par la FFA, ou d’un « Pass’ J’aime Courir » délivré par la FFA et complété par le médecin, en cours de validité à la date de la manifestation. (Attention : les autres licences délivrées par la FFA (Santé, Encadrement et Découverte ne sont pas acceptées) ;

Ou

• D'une licence sportive, en cours de validité́ à la date de la manifestation, sur laquelle doit apparaitre, par tous moyens, la non contre-indication à la pratique du sport en compétition, de l'Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition et délivrée par une des fédérations suivantes :

  o Fédération des clubs de la défense (FCD),
  o Fédération française du sport adapté (FFSA),
  o Fédération française handisport (FFH),
  o Fédération sportive de la police nationale (FSPN),
  o Fédération sportive des ASPTT,
  o Fédération sportive et culturelle de France (FSCF),
  o Fédération sportive et gymnique du travail (FSGT),
  o Union française des œuvres laïques d'éducation physique (UFOLEP);

Ou

• D'un certificat médical d’absence de contre-indication à la pratique du sport en compétition ou de l'athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, datant de moins d’un an à la date de la compétition, ou de sa copie. Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la possession du certificat médical. 

Pour les parcours chronométrés, l'organisateur conservera, selon le cas, la trace de la licence présentée (numéro et fédération de délivrance), l'original ou la copie du certificat, pour la durée du délai de prescription (10 ans). 

IMPORTANT : Conformément au rappel du Ministère chargé des Sports, les déclarations sur l'honneur ne seront pas acceptées à la place des certificats médicaux.

Tarifs des inscriptions

-> 1 euro de chaque inscription sera reversé à l’association "DUNES D'ESPOIR", en faveur d'enfants en situation d'handicap.

-> Les inscriptions après le 1er Septembre seront majorées de 2€ + 1€ supplémentaires sur place par participant. Elles auront lieu de Samedi précédent la course de 15h à 18h au foyer rural de Saint Sorlin en Bugey et le dimanche de la course jusqu'à 30 min avant les départs.
 
Les frais d’inscription comprennent :

• le dossard ; 
• le chronométrage (Pas de chronométrage sur le Trail Découverte, les St So Kids 1&2 et les randonnées);
• l’assistance médicale ; 
• les ravitaillements ; 
• un cadeau (sauf la randonnée Découverte du patrimoine) ;

• une boisson (sauf la randonnée Découverte du patrimoine) ;

• un sandwich à l'arrivée du Maratrail du Bugey ;

• une carte explicative pour les randonnées.

ART. 5 – ANNULATION D’INSCRIPTION
Toute demande d’annulation doit être adressée à l’organisateur par écrit (courrier ou email) au moins 2 semaines avant la course, accompagnée d’un certificat médical précisant la contre-indication du Trail ou de la course à pied en compétition. En cas de fourniture d’un certificat médical, il sera remboursé le prix de l’inscription déduit des frais d'inscription de la plateforme d'inscription et du don à l'association choisit par la Saint So Course.
 
ART. 6 – ÉCHANGE D’INSCRIPTION / ÉCHANGE DE COURSE
Tout engagement est personnel. Aucun transfert d'inscription n'est autorisé pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d'accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l'épreuve. Toute personne disposant d'un dossard acquis en infraction avec le présent règlement sera disqualifié. L'organisation décline toute responsabilité en cas d'accident face à ce type de situation.

En cas d’échange de dossard

Dans le cas où un coureur souhaite transmettre son dossard à un autre coureur, le premier devra impérativement en informer l’organisateur par courrier (courrier postal ou email) au moins 2 semaines avant la course et fournir l’ensemble des données et pièces nécessaires à l’inscription du second coureur, dont le certificat médical ou la copie de licence. L’organisateur ne gère en aucun cas les problèmes de transfert de frais d’inscriptions : il convient aux coureurs de trouver eux-mêmes un accord.
 
En cas d’échange de course
L’échange est possible jusqu’à une semaine avant la course : aucun changement ne sera possible le jour de course.
En cas d’échange avec une course plus courte, la différence de prix entre les deux courses ne sera pas remboursée.

ART. 7 – RETRAIT DES DOSSARDS
Au foyer de Saint Sorlin en Bugey (centre village) le samedi 23 septembre 2023 de 15h00 à 18h00 et le dimanche 24 septembre 2023 jusqu’à 1/2 heure avant le départ.
 
Attention :

• se munir d’une pièce d’identité et d’une copie du certificat médical ou de la licence, copie conservée par l’organisation (sauf si déjà transmise par voie dématérialisée lors de l’inscription en ligne et que ce document a été validé par l’organisation) : aucune photocopie de documents ne sera possible lors du retrait dossard. 
• le dossard doit être fixé sans être plié sur la poitrine ou le ventre et rester visible tout au long de la course ; 
• le dossard tient lieu de « laissez-passer » et d’identification des coureurs ; il permet d’accéder aux différentes prestations (boisson gratuite, consignes,…. etc.). 

Le chronométrage sera effectué par un système utilisant une puce électronique, qui devra être rendue à l’arrivée.
 
ART. 8 – SERVICE DE CONSIGNES : 
Les coureurs pourront déposer leur sac dans la zone des consignes. Celle si sera signalée et surveillée.
L’organisation décline toute responsabilité en cas de dégâts ou de vols concernant les effets personnels des coureurs déposés dans les consignes.
 
ART. 9 – EQUIPEMENT 
 Matériel vivement recommandé pour le 23 et le 42 km :

- un gobelet souple pour les ravitaillements ;
- une réserve d’eau (500 ml) ;
- un téléphone ; 

- une couverture de survie ;
- les bâtons sont autorisés sur le 23 et le 42 km. Ils doivent être portés tout au long de la course.

L’organisation n’est pas responsable du matériel déposé en cours de route.
 
ART. 10 – BALISAGE
Le balisage se fera à l’aide de rubalise de couleur et/ou des fanions de couleur. Il sera renforcé par un marquage au sol temporaire. En cas d’erreur de parcours de la part du participant, ce dernier doit impérativement revenir sur ses pas jusqu’à ce qu’il retrouve le balisage.
 
ART. 11 – SECURITE ET SECOURS
Des signaleurs seront placés tout au long du parcours, en fonction de la dangerosité des lieux, de l’accessibilité des secours et de la couverture radio. Les secours et signaleurs sont en liaison permanente avec le PC par des moyens radios ou téléphoniques. Les secours sont destinés à porter assistance à toute personne blessée avec les moyens propres à l’organisation ou conventionnés (tous modes d’intervention même héliportage). Le médecin officiel est habilité à mettre hors course tout concurrent inapte à continuer l’épreuve. Sur les parties du parcours empruntant la voie publique, les participants devront se conformer au code de la route et seront responsables d'un éventuel manquement à ces règles. Un pointage sera également réalisé régulièrement sur les parcours.
 
ART. 12 – RAVITAILLEMENTS
Des ravitaillements seront placés le long des trois parcours.

• sur le 42km : 3 ravitaillements proposés (km 10, km 22 et km 35) ;
• sur le 23km : 2 ravitaillements proposés (km 10 et km 16) ; 
• sur le 11km : 1 ravitaillement proposé (km 7) ; 
• ravitaillement à l’arrivée pour les trois courses. 

Ceux-ci seraient complétés par des points de rafraichissement si les conditions climatiques les rendaient nécessaires.

ART. 13 – ABANDONS
En cas d’abandon, pour éviter le déclenchement de secours et des recherches inutiles, le coureur doit obligatoirement informer l’organisation (ravitailleur / signaleur…).
 
ART. 14 - RÉCLAMATIONS
Elles doivent être adressées à l’organisation dans un délai de 30 minutes maximum après l’affichage des résultats sur le site d’arrivée.
 
ART. 15 – CLASSEMENT, PRIX ET RÉCOMPENSES
Un classement sera établi pour les 3 courses.
Seront récompensés : 

- les 3 premières et les 3 premiers au scratch ;
- les premières et premiers de chaque catégorie ;
- un podium « Fun » par tirage au sort ;
- un prix « Eco responsable ».

Il n’y aura pas de cumul de récompenses.

La remise des prix aura lieu à Saint Sorlin en Bugey (site d’arrivée).

La présence des participants récompensés à la remise des prix est obligatoire. En cas d’absence, les prix seront acquis par l’organisateur. La répartition des dotations est à la libre appréciation de l’organisateur.

ART. 16 – ASSURANCE
L’organisateur a souscrit une assurance responsabilité civile pour la durée de l’événement. Tous les membres du Comité d'Organisation sont également couverts par cette assurance. Les compétiteurs licenciés doivent se conformer aux conditions de licence requises par leur fédération nationale. Ils bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence. Il est conseillé aux participants non licenciés de souscrire une assurance individuelle contre les risques liés à la pratique du trail et des sports nature. L’organisateur ne peut en aucun cas être tenu pour responsable en cas d’accident, de défaillance consécutive à un mauvais état de santé ou à une préparation insuffisante, ou en cas de vol.
 
ART. 17 – INFORMATIONS DIVERSES
Seule l’organisation est habilitée à intervenir sur le parcours avec des engins motorisés, bicyclettes, chevaux, etc. Toute assistance individuelle en dehors des points homologués est interdite, de même que l’accompagnement en course. Il est interdit d’être accompagné sur le parcours par une tierce personne non inscrite sur la course.
 
Respect de l’environnement
Le parcours de la « Boucle des Pèlerins » et du « Maratrail du Bugey » traversent des zones classées NATURA 2000 avec une flore et une faune qui doivent être protégées. Les épreuves sont donc organisées dans le respect des règles de protection de l’environnement. Toute attitude contraire à ce principe entraînera la disqualification du coureur : jet de ravitaillement ou de déchets hors des zones de ravitaillement, circulation en dehors du sentier balisé, dégradation volontaire de la flore ...
 
Respect des bénévoles et membres de l'organisation
Tout coureur se doit de respecter les bénévoles, membres de l’organisation, sous peine de sanctions ou disqualification.
 
Assistance aux autres concurrents
Tous les participants doivent porter assistance à toute personne en danger. Un calcul sera appliqué par l’organisation pour compenser le retard accumulé. En cas de détresse, alertez ou faites alerter une personne de l’organisation située sur le parcours. Elle dispose d'un moyen radio ou téléphonique pour joindre le PC.

Respect de la Saint So Course et de ses partenaires
Les participants devront représenter dignement La Saint So Course et ses partenaires. Les participants reconnaissent à l’association St So Court et à ses partenaires le droit de pratiquer toute forme de publicité et plus largement toute forme de promotion en exploitant le nom et l'image, sans rémunération ni indemnité. Il est interdit de recouvrir par de la publicité individuelle les emplacements publicitaires de l'organisation.

ART. 18 – BARRIÈRE HORAIRE
Deux barrières horaires seront instaurées sur le parcours du 42km du « Maratrail du Bugey » aux points de contrôle suivants :

• 12 km - Temps de passage max. de 2h00
• 27 km - Temps de massage max. de 4h45

Une fois la barrière horaire passée, le coureur sera redirigé et reclassé sur le parcours du 23km, et se verra attribuer une pénalité de 1h15 pour son classement.

Le participant peut abandonner s’il le souhaite ; dans ce cas, se reporter à l’article 13.

En cas de dépassement de la barrière horaire et de reclassement dans une autre course, aucune demande de remboursement ne sera acceptée.
 
ART. 19 – DROITS A L’IMAGE
Par son engagement, tout coureur autorise l’organisation de la Saint So Course ainsi que ses ayants droits, tels que les partenaires et médias, à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles il pourrait apparaître.
 
ART. 20 – DROITS INFORMATIQUES ET LIBERTES
Conformément à la loi informatique et libertés du 6 janvier 1978, chaque coureur dispose d’un droit d’accès et de rectification des données personnelles le concernant.

Art. 21 – ANNULATION DE LA COURSE
En cas de force majeure, catastrophe naturelle ou de toute autre nature mettant en cause la sécurité des concurrents, l’organisateur se réserve le droit d’annuler ou d’interrompre l’épreuve sans que les participants puissent prétendre à un quelconque remboursement.
 
ART. 22 - ACCEPTATION DU REGLEMENT DE L’EPREUVE
En acquittant son inscription, chaque concurrent confirme avoir parfaite connaissance du règlement de la course et l’accepter sans réserve.

Les organisateurs vous souhaitent une très bonne course.