La Foire aux Questions ...

Insriptions

• Comment s’inscrire ?

L’inscription se fait uniquement pour internet sur le site inscriptions-saintsocourse2020 Il n’y aura pas d’inscription sur place.

• Qui peut participer ?

Toute personne à partir de 16 ans, possédant un certificat médical valide, une licence sportive ou une licence compétition.

• Vais-je recevoir un email de confirmation d’inscription ?

Un récapitulatif  ainsi qu’un justificatif de paiement vous sera adressé par email dès la validation de votre inscription.

• Comment vérifier que je suis inscrit(e) ?

Une confirmation d’inscription vous sera adressée par email. 
Vous pouvez également faire une recherche sur la page https://inscriptions-terrederunning.com/saintsocourse2020/registrations-list .

• Comment vérifier l’état de mon dossier ?

Vous pouvez vérifier l’état de mon dossier sur la page https://inscriptions-terrederunning.com/saintsocourse2020/registrations-list .

• Comment modifier mon inscription ?

Une confirmation d’inscription vous sera adressée par email et comportera un lien pour la modifier. Vous pouvez également modifier votre inscription sur la page https://inscriptions-terrederunning.com/saintsocourse2020/check-registration

• Quels sont les documents obligatoires pour valider mon inscription ?

Pour être validée par l’organisateur, toute inscription devra être obligatoirement accompagnée : 

 

o D’une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running délivrée par la FFA, ou d’un « Pass’ J’aime Courir » délivré par la FFA et complété par le médecin, en cours de validité à la date de la manifestation. (Attention : les autres licences délivrées par la FFA (Santé, Encadrement et Découverte ne sont pas acceptées) ;

 

Ou

 

o D'une licence sportive, en cours de validité́ à la date de la manifestation, sur laquelle doit apparaitre, par tous moyens, la non contre-indication à la pratique du sport en compétition, de l'Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition et délivrée par une des fédérations suivantes :


• Fédération française du sport adapté (FFSA),
• Fédération française handisport (FFH),
• Fédération sportive de la police nationale (FSPN),
• Fédération sportive des ASPTT,
• Fédération sportive et culturelle de France (FSCF),
• Fédération sportive et gymnique du travail (FSGT),
• Union française des œuvres laïques d'éducation physique (UFOLEP);

 

Ou

 

o D'un certificat médical d’absence de contre-indication à la pratique du sport en compétition ou de l'athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, datant de moins d’un an à la date de la compétition, ou de sa copie.

• Est-ce possible d’inscrire plusieurs personnes à la fois ?

Au moment de votre inscription sur le site https://inscriptions-terrederunning.com/saintsocourse2020, un bouton « Ajouter une inscription » vous permet d’inscrire plusieurs personnes avant d’accéder au paiement.

• Que comprend l’inscription ?

Les frais d’inscription comprennent :

 

• le dossard ; 
• le chronométrage ; 
• l’assistance médicale ; 
• les ravitaillements ; 
• un cadeau ; 
• une boisson.

• Puis-je revendre mon inscription ?

La loi du 12 mars 2012 insère dans le code pénal un article 313-6-2 visant à sanctionner de 15000 euros d’amende « le fait de vendre ou d’exposer en vue de la vente ou de la cession ou de fournir les moyens en vue de la vente ou de la cession des titres d’accès à une manifestation sportive […] sans l’autorisation de l’organisateur de cette manifestation ». L’organisation décline toute responsabilité pour tout coureur participant à la course sous le nom d’une tierce personne. Le coureur non inscrit s’expose à des poursuites judiciaires (usurpation d’identité).

• Puis-je changer d'épreuve?

L’échange est possible jusqu’à une semaine avant la course : aucun changement ne sera possible le jour de course. En cas d’échange avec une course plus courte, la différence de prix entre les deux courses ne sera pas remboursée.

• Est-il possible d’annuler mon inscription et dans quel cas ?

L’annulation est possible en cas d’incapacité liée à un problème médical. Pour les autres cas, les demandes d’annulation sont statuées dans le mois suivant la compétition par la commission de St So Course.

• Quel est le montant remboursé en cas de validation d’annulation ?

En cas de fourniture d’un certificat médical, il sera remboursé le prix de l’inscription déduit des frais d'inscription de la plateforme d'inscription et du don à l'association choisit par la Saint So Course.

Participations et catégories d'âges

• Qu’elles sont les catégories admissibles par épreuve ?

o A partir de la catégorie Cadets (16-17ans) sur le circuit du 10km 
o A partir de la catégorie Espoir (20-22ans) sur les circuits du 23km et du 36km

 

Une autorisation parentale est obligatoire pour les participants mineurs.
Justificatifs médicaux

• Quels sont les documents obligatoires pour valider mon inscription ?

Pour être validée par l’organisateur, toute inscription devra être obligatoirement accompagnée : 

 

o D’une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running délivrée par la FFA, ou d’un « Pass’ J’aime Courir » délivré par la FFA et complété par le médecin, en cours de validité à la date de la manifestation. (Attention : les autres licences délivrées par la FFA (Santé, Encadrement et Découverte ne sont pas acceptées) ;

 

Ou

 

o D'une licence sportive, en cours de validité́ à la date de la manifestation, sur laquelle doit apparaitre, par tous moyens, la non contre-indication à la pratique du sport en compétition, de l'Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition et délivrée par une des fédérations suivantes :

 

• Fédération des clubs de la défense (FCD),
• Fédération française du sport adapté (FFSA),
• Fédération française handisport (FFH),
• Fédération sportive de la police nationale (FSPN),
• Fédération sportive des ASPTT,
• Fédération sportive et culturelle de France (FSCF),
• Fédération sportive et gymnique du travail (FSGT),
• Union française des œuvres laïques d'éducation physique (UFOLEP);

 

Ou

 

o D'un certificat médical d’absence de contre-indication à la pratique du sport en compétition ou de l'athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, datant de moins d’un an à la date de la compétition, ou de sa copie.

• A quel moment dois-je fournir les documents obligatoires ?

Au moment de votre inscription sur le site https://inscriptions-terrederunning.com/saintsocourse2020 .

• Comment puis-je vous adresser les documents obligatoires ?

Les documents sont soit :

 

• à télécharger lors de votre inscription sur le site https://inscriptions-terrederunning.com/saintsocourse2020 
• à nous adresser par email sur saintsocourse@gmail.com
• à nous remettre sur place et au plus tard une 1 heure avant le départ de la course.

• Existe-t-il un modèle de certificat médical à fournir par mon médecin ?

Vous pouvez télécharger le modèle suivant : https://www.service-public.pf/djs/wp-content/uploads/sites/33/2018/05/2018.MOD_.CM-PR.v1.pdf

• Comment savoir si mon certificat médical est valable ?

Si vous n’avez pas de licence, vous devez fournir un certificat médical de non contre-indication à la pratique de la discipline concernée, datant de moins d'un an.
Pour plus de renseignements, vous pouvez consultez http://www.sports.gouv.fr/pratiques-sportives/pratique-securite/securite-sur-la-voie-publique/Certificat-medical

Matériel obligatoire

• Y-a-t-il du matériel obligatoire pour participer à la Saint So Course ?

Il n’y a pas de matériel obligatoire.

 

Par contre, pour le 23 et le 36km, nous conseillons vivement le matériel suivant :

 

• Un gobelet souple pour les ravitaillements;
• Une réserve d’eau (500 ml) ;
• Un téléphone portable; 
• Les bâtons sont autorisés sur le 23 et le 36 km. Ils doivent être portés tout au long de la course.

 

L’organisation n’est pas responsable du matériel déposé en cours de route.

• L’utilisation des bâtons est-elle autorisée ?

Les bâtons sont autorisés uniquement sur le 23 et le 36 km. Ils doivent être portés tout au long de la course.

Nota : L’organisation n’est pas responsable du matériel déposé en cours de route.

Dossard / Echange

• Quel est mon numéro de dossard ?

Les numéros de dossard sont connus au moment du retrait.

• Quel est mon numéro de dossard ?

Les numéros de dossard sont connus au moment du retrait.

• Où et quand puis-je retirer mon dossard ?

Au foyer de Saint Sorlin en Bugey (centre village) le samedi 26 septembre 2020 de 15h00 à 18h00 et le dimanche 27 septembre 2020 jusqu’à 1 heure avant le départ.

• Puis-je retirer le dossard d’une autre personne ?

Oui si vous êtes en possession de sa pièce d’identité et d’une copie de son certificat médical ou de sa licence, copie conservée par l’organisation (sauf si déjà transmise par voie dématérialisée lors de l’inscription en ligne et que ce document a été validé par l’organisation) : aucune photocopie de documents ne sera possible lors du retrait dossard.

• Puis-je demander de m’envoyer le dossard par courrier postal ?

Aucun dossard ne sera envoyé par courrier postal.

• Quels documents dois-je présenter pour retirer mon dossard ?

Vous devez vous munir d’une pièce d’identité et d’une copie du certificat médical ou de la licence, copie conservée par l’organisation (sauf si déjà transmise par voie dématérialisée lors de l’inscription en ligne et que ce document a été validé par l’organisation) : aucune photocopie de documents ne sera possible lors du retrait dossard.

• Puis-je échanger mon dossard ?

Dans le cas où un coureur souhaite transmettre son dossard à un autre coureur, le premier devra impérativement en informer l’organisateur email au moins 2 semaines avant la course et fournir l’ensemble des données et pièces nécessaires à l’inscription du second coureur, dont le certificat médical ou la copie de licence. L’organisateur ne gère en aucun cas les problèmes de transfert de frais d’inscriptions : il convient aux coureurs de trouver eux-mêmes un accord.

• Puis-je revendre mon dossard ?

La loi du 12 mars 2012 insère dans le code pénal un article 313-6-2 visant à sanctionner de 15000 euros d’amende « le fait de vendre ou d’exposer en vue de la vente ou de la cession ou de fournir les moyens en vue de la vente ou de la cession des titres d’accès à une manifestation sportive […] sans l’autorisation de l’organisateur de cette manifestation ». L’organisation décline toute responsabilité pour tout coureur participant à la course sous le nom d’une tierce personne. Le coureur non inscrit s’expose à des poursuites judiciaires (usurpation d’identité).

• Puis-je changer d’épreuve ?

L’échange est possible jusqu’à une semaine avant la course : aucun changement ne sera possible le jour de course. En cas d’échange avec une course plus courte, la différence de prix entre les deux courses ne sera pas remboursée.

Règlement de l’épreuve

• Comment obtenir le règlement de la course ?

Sur notre site : https://www.saintsocourse.com/
Sur notre page Facebook https://www.facebook.com/saintsocourse/

Chronométrage

• Comment fonctionne le système de chronométrage ?

Le chronométrage sera effectué par un système utilisant une puce électronique qui sera fournie avec le dossard et qui devra être rendue à l’arrivée. Le chronométrage est individuel et se fait au moment du passage sous l’arche au départ et à l’arrivée.
Le dossard

L’organisation

• Par qui est organisé la Saint So Course ?

La St So Course 2020 est organisé par Saint So Court association loi 1901, siégeant 117 Grande rue 01150 Saint Sorlin en Bugey

Lieu de l’épreuve / Parking

• Ou se trouve le point de départ la course ?

o Coordonnées GPS : https://www.google.fr/maps/place/45%C2%B053'06.4%22N+5%C2%B022'12.3%22E/@45.8851139,5.3695438,195m/ 
o Coordonnées postales : Foyer Rural – Route du Port – 01150 Saint Sorlin en Bugey

• Où puis-je me garer ?

Des signaleurs vous guideront sur les parkings lors de votre arrivée sur Saint Sorlin en Bugey. Vous pouvez retrouver leur emplacement à l’adresse https://www.saintsocourse.com/Parking.Z.htm

Parcours

Où puis-je trouver les fichiers gpx des parcours ?

Les parcours sont disponibles sur notre site à l’adresse https://www.saintsocourse.com/Les_parcours.C.htm

Heures de départ

• Sur le 10 km

« La Pouponne », départ à 10h00, dès 16 ans

• Sur le 23km

« La boucle des pèlerins », départ à 9h00, dès 20 ans

• Sur le 36km

« La Montée du calvaire », départ à 08h00 dès 20 ans

Abandon

• Que dois-je faire en cas d’abandon ?

En cas d’abandon, pour éviter le déclenchement de secours et des recherches inutiles, le coureur doit obligatoirement informer l’organisation (ravitailleur / signaleur…) et se présenter au Chronométreur pour rendre la puce électronique.  

Accompagnateurs

• Peut-on accompagner un coureur sans être inscrit à la Saint So Course ?

Il est interdit d’être accompagné sur le parcours par une tierce personne non inscrite sur la course.

• Peut-on accompagner un coureur en VTT ou vélo électrique ?

Seule l’organisation est habilitée à intervenir sur le parcours avec des engins motorisés, bicyclettes, chevaux, etc. 

Les ravitaillements

• Où se trouvent les ravitaillements ?

Des ravitaillements seront placés le long des trois parcours :

 

• sur le 36km : 2 ravitaillements proposés (km 18 et km 28) ;
• sur le 23km : 1 ravitaillement proposé (km 16) ; 
• sur le 10km : 1 ravitaillement proposé (km 7) ; 


• 1 ravitaillement à l’arrivée pour les trois courses.

• Y-a-t-il des ravitaillements sur toutes les épreuves ?

Nous prévoyons au minimum un ravitaillement par épreuve. Nous nous réservons la possibilité de supprimer les ravitaillements en fonction des dispositions sanitaires émises par le ministère des sports au moment de l’épreuve.

• Y-a-t-il un ravitaillement d’arrivée ?

Un ravitaillement d’arrivée est prévu pour les trois courses.

Le balisage

• Comment est réalisé le balisage ?

Le balisage se fera à l’aide de rubalise de couleur et/ou de fanions de couleur. Il sera renforcé par un marquage au sol temporaire.

• Que faire en cas d’erreur de parcours ?

En cas d’erreur de parcours de la part du participant, ce dernier doit impérativement revenir sur ses pas jusqu’à ce qu’il retrouve le balisage.

Les résultats

• Où puis-je trouver les résultats de la course ?

Les résultats seront disponibles sur notre site à l’adresse https://www.saintsocourse.com/Resultats.S.htm

• En combien de temps les résultats sont disponibles ?

Les résultats seront disponibles sur place 30 min après l’arrivée des derniers participants ou sous 24h00 sur notre site à l’adresse https://www.saintsocourse.com/Resultats.S.htm .

La remise des récompenses

• Quels sont les catégories récompensées ?

Un classement sera établi pour les 3 courses.


Seront récompensés : 

 

• les 3 premières et les 3 premiers au scratch ;
• les premières et premiers de chaque catégorie ;
• un podium « Fun » par tirage au sort ;

• un prix « Eco responsable ».

• A quel moment se fait la remise des récompenses ?

La remise des récompenses aura lieu :

 

• A 12h00 pour le 10km
• A 13h00 pour le 23km
• A 14h00 pour le 36km


• A 14h00 pour les podiums « Fun » et « Eco responsable »

L’espace récupération

• Y-a-t-il un espace récupération ?

Par mesure d’hygiène, aucun espace de récupération n’est prévu cette année.

Sécurité et secours

• Y-a-t-il un médecin sur la course ?

Un médecin est présent pendant toute la durée de la course.

• Comment sont organisés les secours ?

Des signaleurs seront placés tout au long du parcours, en fonction de la dangerosité des lieux, de l’accessibilité des secours et de la couverture radio. Les secours et signaleurs sont en liaison permanente avec le PC par des moyens radios ou téléphoniques. Les secours sont destinés à porter assistance à toute personne blessée avec les moyens propres à l’organisation ou conventionnés (tous modes d’intervention même héliportage).

• Qu’elles sont les principales règles à observer ?

Sur les parties du parcours empruntant la voie publique, les participants devront se conformer au code de la route et seront responsables d'un éventuel manquement à ces règles.

 

Respect de l’environnement

 

Le parcours de la « Boucle des Pèlerins » et de la « Montée au calvaire » traversent des zones classées Natura 2000 avec une flore et une faune qui doivent être protégées. Les épreuves sont donc organisées dans le respect des règles de protection de l’environnement. Toute attitude contraire à ce principe entraînera la disqualification du coureur : jet de ravitaillement ou de déchets hors des zones de ravitaillement, circulation en dehors du sentier balisé, dégradation volontaire de la flore ...

 

Respect des bénévoles et membres de l'organisation

 

Tout coureur se doit de respecter les bénévoles, membres de l’organisation, sous peine de sanctions ou disqualification.

 

Assistance aux autres concurrents

 

Tous les participants doivent porter assistance à toute personne en danger. Un calcul sera appliqué par l’organisation pour compenser le retard accumulé. En cas de détresse, alertez ou faites alerter une personne de l’organisation située sur le parcours. Elle dispose d'un moyen radio ou téléphonique pour joindre le PC.
Respect de la Saint So Course et de ses partenaires
Les participants devront représenter dignement La Saint So Course et ses partenaires. Les participants reconnaissent à l’association St So Court et à ses partenaires le droit de pratiquer toute forme de publicité et plus largement toute forme de promotion en exploitant le nom et l'image, sans rémunération ni indemnité. Il est interdit de recouvrir par de la publicité individuelle les emplacements publicitaires de l'organisation.

Assurance

• Dois-je souscrire à une assurance ?

Les compétiteurs licenciés doivent se conformer aux conditions de licence requises par leur fédération nationale. Ils bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence. Il est conseillé aux participants non licenciés de souscrire une assurance individuelle contre les risques liés à la pratique du trail et des sports nature.

• L’organisateur est-il assuré pour la course ?

L’organisateur a souscrit une assurance responsabilité civile pour la durée de l’événement. Tous les membres du Comité d'Organisation sont également couverts par cette assurance. L’organisateur ne peut en aucun cas être tenu pour responsable en cas d’accident, de défaillance consécutive à un mauvais état de santé ou à une préparation insuffisante, ou en cas de vol.

Annulation

• Quels sont les cas d’annulation de la course ?

En cas de force majeure, catastrophe naturelle ou de toute autre nature mettant en cause la sécurité des concurrents, l’organisateur se réserve le droit d’annuler ou d’interrompre l’épreuve sans que les participants puissent prétendre à un quelconque remboursement.

• Est-il possible d’annuler mon inscription et dans quel cas ?

L’annulation est possible en cas d’incapacité liée à un problème médical. Pour les autres cas, les demandes d’annulation sont statuées dans le mois suivant la compétition par la commission de St So Course.

• Quel est le montant remboursé en cas de validation d’annulation ?

En cas de fourniture d’un certificat médical, il sera remboursé le prix de l’inscription déduit des frais d'inscription de la plateforme d'inscription et du don à l'association choisit par la Saint So Course.

Commodités

• Y-a-t-il des toilettes ?

Des toilettes hommes et femmes sont mises à disposition.

• Y-a-t-il des douches mises à disposition ?

Nous n’avons pas de douches.

• Y-a-t-il des vestiaires pour que je puisse me changer ?

Nous n’avons pas de vestiaires.

• Y-a-t-il des consignes pour les sacs ?

Les coureurs pourront déposer leur sac dans la zone des consignes. Celle si sera signalée et surveillée. L’organisation décline toute responsabilité en cas de dégâts ou de vols concernant les effets personnels des coureurs déposés dans les consignes.

Barrière Horaire

• Que se passe-t-il si j’arrive après la barrière horaire ?

Une fois la barrière horaire passée, 

 

• le coureur du 23km sera dirigé vers un parcours de délestage et se verra attribuer une pénalité de 1h15 pour son classement,
• le coureur du 36km sera dirigé et reclassé sur le parcours du 23km

 

Le participant peut abandonner s’il le souhaite. Dans ce cas, le coureur doit obligatoirement informer l’organisation (ravitailleur / signaleur…) et se présenter au Chronométreur pour rendre la puce électronique.

 

En cas de dépassement de la barrière horaire et de reclassement dans une autre course, aucune demande de remboursement ne sera acceptée.

• Y-a-t-il une barrière horaire ?

Une barriere horaire sera instaurée pour la « Boucle des pèlerins » et la « Montée au calvaire » au point de contrôle suivant : 

 

• 23km - La boucle des pèlerins - Temps de course max 3h30 au Km 15
• 36km - La Montée au calvaire – Temps de course max 2h30 au km 12

Signaleur

• Quel est le rôle des signaleurs ?

Les signaleurs seront placés tout au long du parcours, en fonction de la dangerosité des lieux, de l’accessibilité des secours et de la couverture radio. Les signaleurs sont en liaison permanente avec le PC par des moyens radios ou téléphoniques. Ils préviennent les secours en cas d’incident.